Nahezu alle Funktionen lassen sich über den Dialog "Einstellungen" konfigurieren. Einige Kommandozeilenparameter sind vorhanden - das dient der Bequemlichkeit, denn für manches macht die Kontrolle über Kommandozeile mehr Sinn.
KBiff arbeitet mit sogenannten Profilen. Das sind Konfigurationen die einem oder mehreren Postfächern zugeordnet sind. Per Voreinstellung ist ein Profil "Inbox" vorhanden (der Name läßt sich ändern). Dieses Profil enthält ein Postfach, üblicherweise in der Form "/var/mail/benutzername", es könnte aber auch mehrere Postfächer enthalten. Es ist möglich KBiff mehrmals (mit unterschiedlichen Profilen aufzurufen). Jedem KBiff-Icon ist dann genau ein Profil zugeordnet.