Tela de Lançamentos

Abaixo encontra-se uma imagem da tela de lançamentos do GFP, esta é a tela mais importante do GFP e a mais usada. Através desta tela é possível registrar o movimento de suas contas, e obter informações úties como saldo de uma conta em qualquer dia, é possível descobrir ainda quanto dinheiro se gasta com gasolina em um determinado período. Vamos descrever agora como é possíve chegar a essas informações. Existem alguns campos circulados em vermelho e numerados, vamos descreve-los um a um.
Antes vamos descrever a listagem de lançamentos. Nesta tela são listados todos os lançamentos registrados no GFP, inclusive as previsões que o próprio GFP faz. Essas previsões aparecem como linhas esmaecidas disferenciando-as dos lançamentos reais.

Item 1 - Conta
Estes dois campos permitem escolher qual conta deseja-se visualizar.
Caso fiquem em branco o GFP irá listar na tabela desta tela, todos os lançamentos referentes a todas as contas, cada lançamento será acompanhado de um coluna idicando o nome da conta a que se refere. Para selecionar uma conta, deve-se selecionar no primeiro campo o tipo de conta que se deseja listar. Atualmente o GFP suporta 3 tipos de contas: Conta Corrente, Aplicação e Cartão de Crédito. Uma vez selecionado o tipo de conta, no segundo campo surgirão as contas cadastradas para aquele tipo.
A seleção é util para facilitar a visualização do movimento de uma conta, ou seja, ao selecionar uma conta, clique no botão atualizar e desta forma o GFP exibirá todos os lancamentos para o mês corrente na conta selecionada; serão listados inclusive as previzões de lançamentos, caso o GFP esteja habilitado para realizá-las.

Item 2 - Período
Com estes campo é possível escolher qual o período que se deseja visualizar os lançamentos. O valor padrão é com a caixa marcada e os campos de data zerados; desta forma o GFP entende que deve fazer um filtro dos lançamentos por data e exibir somente os lançamentos do mês corrente. É possível selecionar um período customizado, basta escolher a data de início e fim nos campos de data. Caso seja escolhido apenas a data de início o GFP manterá como critério percorrer até o fim do mês selecionado na primeira data. Caso se escolha somente a data de fim o GFP listará todos os lançamentos a partir do dia 1 do mês atual até a data selecionada.
Para ver todos os lançamentos (todo o histórico de movimento da conta) basta desmarcar a caixa de filtro por período; desta forma o GFP irá exibir todos os laçamentos para a conta selecionada. Para resetar um período selecionado (limpar os campos de data) basta desmarcar e marcar novamente a caixa de filtro por período.

Item 3 - Campo de Lançamentos
Estes são os campos que compõem os lançamentos do GFP. São no total 7 campos sendo que destes, somente 3 são obrigatórios: Data, Valor e Tipo.
- O campo Data indica a data em que o lançamento incidirá sobre a conta selecionada.
- O campo Valor indica o valor do lançamento. Digite um sinal de menos (-) a quaquer momento para indicar um valor negativo. (é possível usar uma calculadora embutida clicando no botão aoa lado do campo)
- O campo Tipo indica o tipo do lançamento. Este tipo de lançamento ajuda a classificar os movimentos de duas contas, indicando se trata-se de uma despesa, ou de uma receita, possibilitanto inclusive que se obtenha informações detalahdas como qual o valor gasto com determinado tipo de depesa em dado pedíodo.

Os demais campo não obrigatórios são: Repetir, Pago a/Recebido de, Compra/Venda de e Descrição.
- O campo Repetir é útil quando se deseja repetir um dado lançamento por um período de tempo. Por exemplo, vamos supor que realizamos uma compra de uma TV que custou 1.300 reais. A compra foi dividida em 10 parcelas de 130 reais no cartão de crédito. Desta forma selecionamos a data da compra, valor e tipo do lançamento. No campo valor informamos apenas o valor da parcela, ou seja, 130 reais; em seguida marcamos o campo Repetir. Serão habilitados os campo a frente dele onde deveremos informar quantas vezes desejamos repetir o lançamento (9 vezes, lembre-se que um lançamento nós já estamos fazendo, o GFP deverá fazer automáticamente mais 9), e qual a periodicidade dos lançamentos (por exemplo a cada 1 mês).
Assim que clicarmos no botão Novo, para inserir o lançamento, o GFP irá repeti-lo por mais 9 meses.
- O campo Pago a/Recebido de é um campo opcional e útil para a obtenção de relatórios mais detalhados sobre as despesas. Por exemplo, vamos supor que você costuma fazer suas compras em dois supermercados diferentes. Ao relizar os laçamentos de suas compras, você pode preencher este campo indicando em qual supermercado comprou (o supermercado deverá estar cadastrado na lista de contatos/entidades), desta forma é possível saber do GFP quanto você gastou em cada supermercado.
- O campo Compra/Venda de funciona de forma semelhante ao campo descrito acima. Desta vez o objetivo é registrar a compra de algum item que componha o seu patrimônio. Como exemplo podemos citar a compra de um automóvel. Deve-se registrá-lo na lista de bens e ao se realizar os lançamentos deve-se selecioná-lo; desta forma é possível saber quando e como foi realizada a compra do automóvel.
- O campo Descrição é uma campo livre onde é possível fazer qualquer comentário a respeito do lançamento.

Com o preenchimento destes campos também é possível realizar filtragem dos lançamentos que são listados. Por exemplo, se desejamos ver quantas compras realizamos no supermercado no periodo selecionado, basta selecionar no campo Tipo o tipo de despesa referente a compras em supermercado e clicar no botão filtrar. Desta forma o GFP irá exibir apenas os lançamentos deste tipo para o período e conta selecionados.

Item 4 - Incluir Subtipos
Este campo é utilizado apenas para as operações de filtragem de lançamentos, conforme comentado acima. Por exemplo, vamos supor que se deseja saber quanta despesa já foi realizada em relação ao automóvel. Se selecionarmos no campo Tipo a despesa com Gasolina teremos uma filtragem de todos os lançaments referente a gastos com gasolina, mas ainda faltam os lançamentos referentes a gastos com mecânico, impostos, multas, etc. Todos eles sub itnes de Despesas com Automóvel. Com isso é possível selecionar no campo tipo o valor "Automóvel" e marcar a caixa "Incluir Subtipos", desta forma o GFP irá listar todos os lançamentos classificados como Automóvel e também os seus subitens (Gasolina, Mecanico, Impostos, etc). Conseguimos assim saber quanto estamos gastando com automóvel.

Item 5 - Ocultar Previsões
Este campo é usado para ocultar as previões. O GFP realiza previsões sobre os seus gastos e sobre suas receitas, analizando o seu histórico de movimentação de contas. Marcando esta opção é possível ocultar as previsões na listagem de lançamentos.

Item 6 - Saldo em
Este campo permite que se tenha a informação de qual o saldo da conta selecionada em qualquer data e a qualquer momento, basta selecionar a data no calendário, acionado com o botão ao lando direito do campo

Item 7 - Saldo no fim do mês
Neste campo o GFP informa o possível saldo da conta no final do mês selecionado. Esta calculo é feito com base nos lançamentos registrados, podendo ou não incluir as previzões, coforme selecionado no item 5.

Item 8 - Soma dos lançamentos filtrados
O GFP informa a soma dos lançamentos atualmente listados, este campo é útil quando se realiza uma filtragem, por tipo de lançamento de deseja-se saber qual o valor total da soma destes lançamentos.

A qualquer momento é possível imprimir os lançamentos listados na forma de relatório clicando-se no botão imprimir. Será gerado uma pré-visualização do relatório, antes que o mesmo seja realmente impresso.

Com isso vimos as principais funcionalidades da tela de lançamentos do GFP.



GFP ® - all rights reserved.
Sumário